数字经济热潮下,会计行业迎来前所未有的变革,《会计信息化工作规范》的发布不仅为会计行业注入了新的活力,更为企业财务数字化转型指明了方向。本文将从变化要点出发,探讨《会计信息化工作规范》对企业财务数字化转型的要求和方向指引。
《工作规范》强调,单位应当因地制宜做好会计信息化规划,建立健全适应数字经济发展要求的会计信息化工作体系,通过会计信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,从业务领域层面逐步推动实现财务管理信息化和决策支持信息化,从技术应用层面推动实现会计工作数字化、智能化。
过去的会计信息化工作更多地以部门为单位开展,缺少整体规划,“流程断点”“数据孤岛”“业财差异”等问题普遍存在,无法达到数据应用分析的目标。
《工作规范》强调了会计信息化整体规划的重要性。单位开展会计信息化规划工作,就是要利用数字化、智能化的技术,在提升业财流程衔接度、提升财务运营效率的同时,完成业务、财务数据的深度融合,统一业务、财务数据口径,完善数据质量,提升数据精细度,为财务数据应用分析奠定坚实的基础。在这个过程中,需要融入技术手段进行财务风险的识别、监控和预警,提升会计监督能力。
《工作规范》指出,单位应当加强会计标准化建设,制定统一的会计核算科目体系、财务主数据,落实核算处理、报表编制等标准化要求,消除数据孤岛,进而加大会计数据的共享应用。
单位开展会计数据标准化建设,是提升数据应用能力的基础,也是落实对虚假财务会计报告等会计监督的有效手段。
建设会计数据标准化体系,重点要落实核算科目体系、财务主数据、核算规则、会计报告编制规则四个标准化,以标准化的核算科目和财务主数据,支撑核算规则的标准化,从而保证会计报告编制的标准化。
《工作规范》指出,会计信息系统应当设定必要的审核、审批等程序,确保流程的完整性,可将规则嵌入系统、自动执行,并鼓励流程和规则的配置操作可视化。
会计流程和规则自动化是会计信息化的基本要求,也是实现业财一致性的基础,而审核、审批等完整性程序则是避免会计差错、企业内部控制的必然要求。“业务规则操作可视化”保证了会计人员自主、实时变更会计规则的处理,有助于提升会计规则的准确性。在会计处理程序中,嵌入企业内部控制流程、控制规则的监控预警,可以增强会计数据支撑风险管理的能力。
《工作规范》强调,会计信息系统应当支持业务处理直接驱动会计处理,提高业财数据一致性,实现单位内部数据资源共享与分析利用。另外,单位会计信息系统应当与财政、税务、银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,包括银行交易与数据对接,电子税票信息对接、客商往来交易协同与对账等,实现外部交易信息的集中自动处理,增强单位对风险的防范能力,提高财务管理水平。
当下,企业数智化更强调业务应用的融合与社会化协同,会计信息系统与内外部系统的互连互通正体现了该特点。会计信息系统互联互通,覆盖了业财、财资、税企、银企、供应链等环节的融合与协同,进而实现业务数据、财务数据、管理数据的融合。通过业务处理驱动会计处理,沉淀业财多维度的数据,实现业财的流程融合和数据融合。
信息系统的互连互通不仅是流程的衔接或数据的融合,更进一步地,需要实现管理上的融合,将财务管理要求在交易发生前进行预警提示。例如,预算管理对采购订单的额度控制要求,需要在采购环节落实;客商往来管理对供应商资质的要求,在供应链协同中需要得到落实。
《工作规范》鼓励单位应用大数据、人工智能等新技术,提升会计信息化水平,促进会计工作的集约化、自动化、智能化,构建和优化财务共享服务、预算管理一体化、云服务等工作模式。
新技术发展风起云涌,对会计行业产生了深远的影响。通过信息化手段,企业可以实现会计信息的实时采集、处理、分析和共享,提高会计工作的效率和准确性,为企业的经营管理提供更加科学、精准的决策支持。
技术的发展,法规的完善,标志着企业财务数字化转型已不再是可选项,而是必答题。业财一致性,简而言之,就是企业业务数据与财务数据的高度同步与一致。在传统管理模式下,业务部门与财务部门往往存在信息孤岛,数据传递滞后且易出错,导致决策效率低下,甚至可能因信息不对称而做出错误判断。实现业财一致性,不仅能够消除数据壁垒,提升数据透明度,还能帮助企业快速响应市场变化,优化资源配置,最终实现企业的可持续发展。
机汇云CRM作为数字化解决方案提供商,正以其创新的技术和深厚的行业经验,赋能企业迈向业财一致性的数字化转型之路。
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