作为蕴含高效管理理念的客户关系管理(CRM)系统,和软件同样重要的是实施。
实施CRM软件利用管理思想、流程和方法来为企业进行管理规划,让软件为不同企业的特点来定制,协助企业从现有管理模式逐步推进,达到目标模式的过程。
在实施过程中,机汇云CRM的咨询实施顾问会详细了解企业的运营、管理状况,与企业管理者共同确定适合企业本身特点的CRM应用模式,让模式融入软件。
实施过程
包含多个步骤,协助企业决策层推进CRM应用,完成企业的转变,推进“以客户为中心”的管理思想,落实到具体的工作环节,实现企业客户关系管理能力及全面竞争能力提升。
实施目标
根据流程分析的结果确定,各不相同,CRM可以为企业带来的效益改善。
实施原则
实施原则是保障实施目标达成的重要手段。机汇云CRM在总结大量实施案例经验基础上,确立了三条实施原则。
几乎在所有的行业中,企业的管理模式、运行模式、与供应商和客户的关系都正在发生着迅速的变化。即使成功的企业也持续关注未来的市场动向、客户以及应变方法。
科技的发展减少了信息不对称。客户对厂商的影响力逐步增强,要让今天的和未来的客户满意,必须将企业与客户的距离拉近,深入了解现有和潜在客户,从客户的需求出发设计企业的产品、服务甚至运营流程。
实施CRM不仅关乎信息或销售部门内部,而更应当是整个企业在高层领导下多方协同调整。我们过去的实施经验证明,企业内部的高层管理者必须承担起项目负责人的角色,才能确保CRM实施顺利实施和多方面转型。
良好的CRM实施方法是从上到下的。即在企业内部的高层支持和直接参与下,实施小组制定出CRM目标和客户价值分类的依据,并动员相关部门为整个项目投入精力和资源,实现内外转变,最终达到客户与企业的双赢。
贯彻"以客户为中心"的CRM理念后,企业绩效会显著提升。各种绩效衡量指标的提高对于企业管理来说都很重要,在实施CRM之前,项目决策人需根据企业管理现状,将最需要解决的问题和最期望获得的改变排出优先顺序,以此来确定实施目标。
确立实施目标之后,机汇云CRM事业部建议企业针对这一目标的现状进行调查,设定量化指标,例如:若目标为“提高销售业绩”,可衡量的指标包括(但不仅限于):
1). 现有的销售周期有多少天?
2). 现有的销售成功率(潜在客户转为正式客户的比率)是多少?
3). 在销售人员需要(潜在)客户信息时,是否能够及时地获得最新资料?
4). 销售人员离开时,企业是否能够保留客户信息?
5). 销售人员对成单的估计精确率大约为多少,是否因人而异等等。
在实施结束,系统启用了一段时间之后,我们建议企业以同样的量化指标来衡量实施的效果,并把效果通知到每个实施小组成员,逐步增强企业上下对CRM的理解,便于确立下一个改进目标和实施计划。
在企业的高层参与下确立了CRM实施目标之后,在CRM实施小组的配合下,企业将开始流程优化和技术更新。
其中,流程优化能否成功,将直接关系到实施的成果。在开始实施的时候,有两种情况是比较常见的:
一种是企业内部的流程没有形成明确化、规范化的步骤及文档,企业运作主要通过惯例和领导直接指示的方式进行;
另一种情况是企业内部已经具备规范的流程,但是整个流程是围绕着产品和内部管理来设计的,忽略了如何对客户更亲切、让客户更方便以及给客户更好感受。
这两种情况都需要企业内部的CRM项目负责人和CRM实施小组能够紧密配合,根据CRM系统功能和特点,进行符合CRM战略目标的流程再设计。
由以上介绍可以看出,实施CRM系统绝不仅仅是安装软件。机汇云CRM的实施方法也远远超越了一般软件的售后安装服务范畴,在协助企业建立管理规范、进行流程再设计、培训系统应用人员等方面提供个性化的、切实的指导和帮助。在整个实施过程中, CRM咨询实施顾问将领先的客户关系管理的知识和理解传递给客户,帮助客户从CRM的角度分析前端管理存在的问题,为企业提升管理水平、增强客户满意度提出具体的实现方案。
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