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机汇网为企业搭建全网营销云平台
全网推广、数据监测、结果清晰
前言:
在当前全球经济环境日益复杂多变的情境下,“降本增效”已成为企业经营不可或缺的战略要素。秉持“省下的就是赚到的”这一核心理念,“采购”环节自然而然地成为了企业实施这一战略的关键领域。
然而,如何在采购过程中实现真正的“省”,却并非易事。面对繁多的供应商品类、多样的合作模式、低效的内外部沟通方式、冗长且繁琐的采购流程,以及难以预测的供应链风险,单纯追求低价往往是以牺牲质量为代价的。这种短视的做法一旦触及企业的核心命脉,所造成的损害将是无法估量的。
那么,如何在确保产品质量不受影响,且不损害供应商利益的前提下,实现成本的有效降低呢?答案在于制定适合企业的采购策略,并借助高效的数字化工具,共同打造采购数字化解决方案。这一思路为众多企业管理者提供了新的启示。
机汇云SCM(供应链管理)的采购云模块是一个功能强大的工具,旨在帮助企业实现采购流程的高效管理和优化。以下是对机汇云CRM采购模块的详细介绍:
满足多元化、灵活化
的企业采购需求
■满足广泛用户需求采购模块的创新应用,无需增加系统专业用户数量,即可赋予一线员工在系统内提报采购需求的权限。促进了全员参与、全过程控制与全流程追溯的实现,全面且深入地满足了企业用户的多样化需求。
■应对多样采购场景采购管理模块功能强大,覆盖了物资采购、费用采购、服务采购等多个方面,为不同场景下的采购业务提供了精细化的流程支持。这一特性确保了各类采购业务能够顺畅进行,满足企业对于采购管理的多元化要求。
■适应业务变化需求针对多组织结构的采购主体,系统灵活支持企业根据品类选择集中采购或分开采购的策略。企业能够根据实际情况灵活调整采购策略,以应对市场的不断变化。
加速采购全流程
提升响应与交付效率
■需求响应迅速
系统能够针对不同业务场景迅速确定合理的采购数量。这一特性不仅显著提升了响应速度,还有效控制了库存成本,确保企业资源的高效利用。
■采购交付高效
采购管理模块实现了从采购订单、交货计划、采购收货到采购入库的全流程在线协同。这一转变大幅降低了采购方与供应商之间的沟通成本,确保了信息的实时互通与共享。
■签约结算便捷
系统覆盖了合同签署、评审、归档、变更、执行、补充及终止的全生命周期。同时,采购协同中的账务协同功能,实现了线上对账、开票协同及付款协同,进一步加快了采购对账及财务确认的进度,确保了企业资金流的顺畅运行。
精准采购管理
优化成本效益
■确保采购需求合理性
我们提供了一套全面的采购需求管理方案,涵盖需求审批、配套采购、按需采购、库存计划等功能。针对不同物料,通过审批流程、智能算法及自动化流程等手段,确保采购需求的精准合理,有效避免多采、错采及漏采现象,实现资源的高效配置。
■实现成交价格最优化
借助询比价与竞价功能,企业可根据物料类型灵活制定寻源策略,实现货比三家,确保采购性价比最优。同时,我们提供全流程可配置的采购价格管理工具,企业可自由选择需要管控的业务单据、限价匹配维度及价格控制强度等,对采购价格进行精细化管理和有效控制,确保每一笔采购都能物超所值。
■降低人力成本,提升工作效率
我们为采购人员配备了数据分析及AI助手等高效工具,支持移动端实时查看,让采购人员随时随地掌握采购动态。大幅提升供应链数据合规性及工作效率,让采购人员得以从繁琐工作中解放出来,专注于更具价值的工作。
通过机汇云CRM采购模块,可快速配置构建企业数字化采购能力,帮助企业实现采购管理内外协同助力降本增效。
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